Application de Gestion Minibar Hôtel —
Remplacez Votre Checklist Papier
Vous gérez encore vos minibars avec du papier, des tableurs et une saisie manuelle des charges dans le PMS ? MinibarFlow remplace tout cela — suivi des stocks, chargement des chariots, contrôle des chambres, DLC, récapitulatif de facturation, préférences clients et rapports en temps réel. Le même workflow, en plus rapide et 100% digital.
Tout ce que votre checklist papier ne peut pas faire
Défilez pour explorer chaque fonctionnalité — l'application se met à jour en temps réel.
Tableau de bord Manager
Toute l'opération minibar de votre hôtel en un coup d'œil. Couverture des chambres, alertes d'attention, chambres occupées, arrivées prévues et récapitulatif de facturation quotidien.
Sélectionnez votre zone
Choisissez les zones à couvrir — bâtiments et étages spécifiques, ou toutes les chambres. L'application s'adapte à la configuration de votre hôtel.
Choisissez votre chariot
Sélectionnez un chariot disponible, consultez ce qui doit être chargé. L'application en recommande un en fonction du nombre de chambres.
Chargement du chariot
Chargez depuis le stock de l'office avec suivi des DLC. Visualisez les besoins vs les disponibilités. Un seul tap pour charger tous les articles manquants.
Tournée des chambres
Progression en direct des chambres contrôlées et à réapprovisionner. Préférences clients, indicateurs NPD, alertes de remplacement, filtres par zone — tout en un coup d'œil.
Contrôle tactile des chambres
Aucun scan. Tapez les articles consommés, confirmez le réapprovisionnement — terminé. Les exclusions de préférences clients sont gérées automatiquement. Images produits pour une identification instantanée. Moins de 2 minutes.
Stock & suivi DLC
Stock office, chariot et minibar en temps réel. Suivi FIFO des DLC. Articles périmés signalés instantanément. Rapport de péremption avec système d'indicateurs de remplacement.
Tableau de bord chambres
Chaque chambre avec son statut — réapprovisionnement nécessaire, produits périmés, chambres prêtes. Filtrez par bâtiment, étage ou statut.
Rapports & Analyses
Récapitulatif de facturation quotidien, tendances de consommation, suivi d'activité des employés, alertes d'écarts chariot, rapports de péremption, historique des shifts. Des données, pas de l'intuition.
Comment ça fonctionne
Un workflow quotidien optimisé, conçu pour la rapidité et la précision.
Démarrez votre shift
Sélectionnez votre zone et votre chariot, chargez depuis le stock de l'office. Les dates de péremption sont suivies automatiquement en FIFO. Les préférences clients et indicateurs de remplacement sont prêts avant de commencer.
Contrôlez les chambres
Consultez vos chambres assignées avec des badges de priorité. Tapez pour enregistrer les consommations et réapprovisionner. Les exclusions clients sont gérées automatiquement. Aucun scan. Moins de 2 minutes par chambre.
Fin de shift
Réconciliez votre chariot, signalez les écarts. Les managers reçoivent des rapports en temps réel — récapitulatif de facturation quotidien, tendances de consommation, activité des employés et notifications push.
Pourquoi les hôtels passent du papier à MinibarFlow
Conçu par un professionnel hôtelier qui gérait les minibars sur papier — et savait qu'il existait une meilleure solution.
Réduisez les produits périmés
Suivi FIFO et alertes de péremption. Utilisez toujours le stock le plus ancien en premier.
Gagnez du temps par chambre
Tactile. Aucun scan. Contrôles en moins de 2 minutes.
Capturez chaque consommation
Un enregistrement précis signifie une facturation client précise. Zéro perte de revenu.
Fonctionne hors ligne
Toutes les fonctionnalités sans internet. Synchronisation au retour de la connexion.
Préférences clients
Exclusions alimentaires et allergies par client. Retrait automatique des produits des minibars. Le personnel est alerté avant le contrôle de la chambre.
Responsabilité & Facturation
Chaque action est tracée. Récapitulatif de facturation quotidien pour la saisie des charges. La réconciliation de fin de shift détecte les écarts.
Conforme RGPD par conception
Anonymisation automatisée des données clients. Hébergement européen. Chiffrement au repos et en transit. Standards suisses de protection des données.
Vérification photo
Photos avant/après pour vérification à distance par le manager. Configurable par type de chambre.
Et ce n'est que le début
MinibarFlow est conçu pour évoluer avec votre hôtel.
Workflow complet
Suivi des stocks, gestion des chariots, contrôle tactile des chambres, suivi FIFO des DLC, préférences clients, récapitulatif de facturation quotidien, 6 types de rapports, notifications push, conformité RGPD automatisée. 100% hors ligne.
Intégration PMS
Synchronisation automatique avec Oracle Opera et Mews. Statut des chambres automatique depuis les réservations. Facturation directe sur le folio client. Alertes de vérification au check-out.
IA & Prédictif
L'analyse photo par IA détecte automatiquement les articles manquants. Commande prédictive de stock basée sur les tendances de consommation et les prévisions d'occupation.
Prêt à abandonner la checklist papier ?
Essayez MinibarFlow gratuitement pendant 3 mois. Accès complet, sans engagement.
Démarrer votre essai gratuit